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第四节向时间要效率

初试备考时问管理指导

对于考研的同学,尤其是对跨院校或跨专业考研的同学来说,如何利用好有限的时间来获得最大的提高是一个难题。尤其是大三以后,专业必修课增多,学习压力增大,一些社会实践活动又不得不参加,学习本专业的时间与考研复习的时间常常发生冲突,导致很多同学常常觉得“分身乏术”,既影响了学校课程的学习,又影响了考研的复习。因此,制定合理的学习计划,关键在于如何利用好自己的时间。

一、初试备考时间管理上经常出现的问题

(一)时间安排太紧,试图“重回高三”

不少同学在复习时,常常喜欢把本学期的课程表“填满”,即“有课上课,没课复习”。甚至有的同学想要“重回高三”,将高三的作息时间表拿出来,规定自己每天很早起床,在上第一节课前做一套试卷,等等。这样的时间安排几乎很难坚持执行。因为在高三复习阶段,你周围的人在校期间的作息时问表几乎是一样的,什么时间上课,什么时间放学都有一定的规律,而对于考研的同学来说,一个宿舍可能只有你自己准备考研,并且没有人会对你进行有效的监督,因此,时间安排太紧的计划在执行的过程中往往会大打折扣,计划越拖越靠后,甚至由于起床过早或者将精力过多地放在了“卡时间”上,导致在真正复习时对着书本发呆,白白浪费更多时间。

(二)只利用整块时间,忽略“碎片时间”

在制定复习计划时,同学们经常喜欢用整块的时间来复习,往往忽略一些如等车、坐车、走路等的“碎片时间”。甚至有的同学制订学习计划以小时为单位,凡是不到一个小时的,全部都是“碎片时间”而不进行利用。如果你对自己的一天进行回顾的话,你会发现,你的大量时间是在这些“碎片时间”中度过的。如果浪费掉了这样的时间,你会被别的人落下很远。比如,有的同学某一天上午只有两节课,10:10下课,回到宿舍或走到图书馆需要25分钟,那么他会规定自己在11:00才开始进行复习,复习一个小时之后去吃饭,似乎上午复习了一个小时,实际上这一个小时会有多少效果呢?为了这一个小时,这位同学白白浪费了50分钟!

(三)只要是“紧急”的事情,就要先处理

如果你去看一些关于时间管理的书,你会学到一个方法:每天早上起来把今天要做的事写出来,然后按照紧急的程度把它排列出来,最后只留下5个或者更少的事情来做,其他的都不要去做。因此就会出现一种怪现象,你会每天都忙于处理那些“急事”,天天在到处“救火”,一面忙得焦头烂额,但一面却因为忙而觉得很有成就感。难道这种单纯的、不分轻重的忙是越多越好?其实,如果你这样做了,晚上想一想,所谓“紧急”的事,到底有多少真的对于你本人来说是重要的呢?另外,按照这个方法,你会发现,即使在考研的前一星期,对于“考研复习”这一项都不会排在前五位。会不会考得上,真的只有天知道了。这个方法并不是针对学生备考所设计的,所以,用这个方法进行备考,自然会浪费掉很多可以提分的机会。

(四)时间安排过于死板,缺乏灵活性

有的同学制定的复习时间非常合理,可是在执行的时候却常常出现问题而他自己却浑然不知。举个例子,某同学指定了学习计划,每天15:00--17:00进行考研复习。某一天下午,突然出现了紧急情况,不得不去解决,但是解决用时非常长,一直到16:23才解决完,这名同学一看表,只剩下不到一个小时的时间了,算了,明天多学一点,把今天的计划补回来。时间久了,你会发现,这名同学浪费的时间会越来越多,进度也越来越慢,最后很有可能放弃。

二、时间管理的“四象限”法

针对以上顽疾,我们向同学们推荐一种实用的时间管理方法—“四象限”法。

“四象限”法是美国的管理学家科维提出的关于时间管理的理论。他把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,分为四个“象限”,这四个象限按紧要程度可划分为:重要又紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不紧急也不重要(见图2.4.1)。“四象限”法的关键在于第二类和第三类的顺序问题,必须非常小心区分。另外,也要注意划分好第一类和第三类事,都是紧急的,分别就在于前者能带来价值,实现某种重要目标,而后者不能。

①重要又紧急

②重要又不紧急

③紧急但不重要

④不紧急也不重要

时间管理的“四象限”

(一)第一象限一重要又紧急的事

举例:必须很快要交的作业、住院做手术,等等

这是考验我们的经验、判断力的时刻,也是可以用心耕耘的园地。但我们也不能忘记,很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足,而变得迫在眉睫的。

该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”的第二象限的事情转变过来的,也是传统思维状态下的管理者的通常状况,就是忙这一象限的事,如果对你的学业帮助不大,建议敷衍了事,比如写各种学校、学院、辅导员老师安排的总结报告等,以留出更多的时间给第二象限。

(二)第二象限——重要但不紧急的事

案例:包括考研复习等长期的规划、参加实践活动,等等。

荒废这个领域将使第一象限日益扩大,使我们陷人更大的压力中,在危机中疲于应付。反之,多投人一些时间在这个领域则有助于提高实践能力,缩小第一象限的范围。做好事先的规划、准备与预防措施,很多急事将无从产生。

这个领域的事情不会对我们造成催促力量,所以必须主动去做,这是考验个人意志力和计划执行力的一些事。

建议同学们把80%的精力投入到该象限,这样可以让第一象限的“急事”越来越少。

此外,日常生活中所产生的零碎时间,必须放人此象限中。有一些事情是不需要放到整块时间里解决的,比如背单词、背概念,可以利用走路、等车甚至游泳的时间完成。

利用零碎时间所完成的事,计划千万不可太满,否则不好利用。建议同学们将零碎总时间进行统计,按照这个总时间,安排相当于相同的整块时间一半甚至三分之一数量的任务。因为谁都不知道零碎时间会有什么突发事件产生。比如走路的时候遇到同学,你不可能不理他而仍然一边背单词一边走路

(三)第三象限——紧急但不重要的事

举例:接电话、学校各类活动、突来访客,等等。

表面看来,这些似乎都在第一象限,因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉,实际上就算重要也是对别人而言。我们花很多时间在里面打转,自以为是在第一象限,其实不过是在满足别人的期望与标准。建议同学们挤压用在这一象限的时间。

怎样挤压这一象限的时间呢?养成有规律的作息习惯。

同学们可以将每天的日程按照时间节点做出一张“一览表”,贴在一个醒目的地方,不仅你自己看,更要给同学亻们看,帮助他们养成没有特别紧急的事不打扰你的习惯。比如,每天固定时间给家里打电话、手机调成震动、突然来电话如果没有紧急的事直接说“忙”、在计划时间没有达到时即使当天的学习计划已经执行完也不跟同学出去,等等。在这里要提醒大家,这种“为别人培养习惯”的办法是由于我们要考研不得已而为之的,所以在与同学交流的时候

一定要有好的态度,多说“不好意思”,多自嘲,以免造成别人对你的反感。

(四)第四象限——不紧急也不重要的事

举例:阅读令人上瘾的无聊小说、观看毫无内涵的电视节目等。

在进行时间管理时,针对这个象限,同学们会觉得简直是在浪费时间,列出来之后常常告诫自己“不要做这些事”。实际上,我们往往在第一、三象限中来回奔走,忙得焦头烂额,不得不到第四象限去疗养一番再出发。这一象限的事情倒不都是休闲活动,然而像阅读令人上瘾的无聊小说、观看毫无内涵的电视节目等休息方式不但不是为了走更长的路,反而是对身心的毁损,刚开始时也许有滋有味,到后来你就会发现其实是很空虚的。建议同学们每天用一小时左右的固定时间来放松。放松的方式可以是有氧运动、玩乐器、听音乐、聊天等“没有下文”的活动,一定不能是玩电脑游戏、打扑克、看电视连续剧这样短时间内不能解决或者容易上瘾的活动。

三、把控时间的小技巧

除了利用“四象限”法合理地规划好自己的时间之外,还有一些小技巧同学们也要知道,这样才能有效地掌控自己的时间。

(一)不要挤压睡眠时间

如果你去看一些关于保健、养生的文章,你会了解到,读书人最佳的就寝时间是21:00-—23:00,最佳起床时间是5:00—7:00。想一想你是几点睡觉的,又是几点起床的?

在制订学习计划的时候,很多同学都会觉得晚上的时间要很好地利用,所以把很多的复习计划定在了晚上。其实这是一种很不好的习惯。一是会影响你的睡眠时间和质量,让你第二天精力不集中;二是一旦你养成晚上学习的习惯,你就会适应这个习惯。但是研究生考试的时间是在白天,第一天晚上睡不着,第二天上午的考试怎么能考好呢?所以,无论多忙,都不要挤压你的睡眠时间。

(二)利用外界因素消除外界影响

在执行复习计划时,很多外界因素会影响复习效果,比如室友打牌、聊天等,所以很多同学会选择到自习室或图书馆中学习。其实,到自习室、图书馆自习也是需要找到一位良好的“监督员”才能让你的计划有效执行的,否则同学的一个电话又把你叫走了。

怎样找“监督员”呢?是好朋友之间互相监督吗?一定不是!越到后来你们聊天的时间会越多。你需要坐在一个同样想考研但是不认识的同学旁边(不是对面),如果你是去图书馆复习,也许你会发现人都是习惯性地坐在同一个位置上的,昨天你旁边的人,第二天你还会在相同的位置上找到他。好的,依然坐在他的旁边。这样时间久了,你们每天去图书馆的第一动力会是去看旁边那位同学有没有来,也许还会悄悄地为对方占坐。到了图书馆以后你们会直接投人到学习中,因为不认识,也不好意思打扰对方。同学们可以尝试用这种无形的监督”来完成自己的计划。

另外,根据我们对成功学员的调查,建议同学们大四以后要远离电脑,以免出现一打开电脑没完没了地上网的情况。如果是查单词,多用纸质版的字典、电子词典或有离线包的手机辞典,毕竟研究生考试还是用纸和笔来答卷的。

(三)花一点时间保证健康

现在我们来做一个实验,让你的身体坐直,把头向右转90度,然后再向下45度,怎么样,什么感觉?如果你在做这两个动作中的任何一个时出现了脖子酸痛甚至颈椎疼痛,说明你的身体已经在警告你了。考研复习的时候我们常常是在保持一个姿势看书,一个姿势写字,这样对健康是很不利的。没有好的身体,你是拼不过你的竞争对手的。试想一下,吃着速效救心丸上考场,会是怎样一个结果?不要觉得这是危言耸听,也许这事就发生在你身边,但千万不要发生在你身上。

建议同学们每学习一小时就站起来稍稍活动一下,慢慢转转脖子,伸一伸胳膊和腿,向后弯弯腰,这些都是防止你身体“生锈”的好办法。

此外,适当的休息也是提高效率的方法。建议同学们在每天同一时间(建议睡前)做固定的有氧运动,让你的身体放松。磨刀不误砍柴工,这样的运动会缓解你脑子的“累”,让你更有效地复习下去。

(四)有些时间一定不能占用

刚才说了睡觉的时间是不能被挤压的。那么吃饭的时间呢?当然也不能。很多“学霸”们善于一边吃饭一边看书、一边吃饭一边记单词,这是对健康十分不利的,而且它会延长你的吃饭时间,看起来你好像在一段时间内做了两件事,其实本来十五分钟可以吃完的饭拖到了三十分钟。如果有的同学吃完饭以后还要“反应”一下再走,那时间浪费得会更多。一些同学喜欢一边走路一边看书,这也是不好的习惯。抛开健康和安全的因素,一边走路一边看书,会延长你的走路时间,让你后面的计划打折扣。建议同学们把自己的走路速度提高25%,在走路的时候可以背单词、背书上的概念,但一定是看一眼然后放下书,眼睛看着前方来背,这样你会发现记忆起来非常快。

四、怎样分配一天的时间

上面提到了我们如何做复习的整体时间规划,怎样执行规划。那么,我们应该如何来进行一天的时间规划呢?

首先,如果你是大三的学生,还有相当多的专业课要上,那么,这些课程的学习质量是要保证的。即使你想跨专业考研,那么,你也要保证本专业的成绩在70分以上,不要荒废自己大学的专业。其余的时间,我们可以用来进行复习规划了。

先说早晨和睡前。

早上起床后,赶快做完洗漱、吃早餐等“生活杂事”,然后你就可以拿着书本去户外走一走了,这个时候你的头脑是最清醒的,适合背单词、记概念等。为什么要去户外边走边背?根据我们对学生的调查,早上每个宿舍都是睡意很浓的,如果你在宿舍,很容易被室友们带入梦乡。睡前,可以简单复习早上背的单词和概念,对今天的复习做一个小总结。记住,千万不要长篇大论,否则夜里你会睡得很晚!

好,白天做什么?每个人都有自己的特点,如果你很了解你的特点,那么相信你已经知道应该如何做了。如果不了解呢?我们的建议是跟着考试时间走。考研的初试时间,上午是政治、管理类/经济类联考综合能力或者专业基础课(通常是数学),下午是外语和专业综合课。你不妨按照这个时间表作计划,这样可以确保你考研的时候在相应的时间头脑适应性最强。

其次,如果你大四,不存在专业课冲突的问题,或者已经大学毕业,一天的大部分时间都可以用来复习考研内容,那么建议大家按照考研的时间表走。如果你去图书馆复习,早上图书馆都会在8:00左右开门,几点开门你就几点进去即可,找到座位以后,如果不到8:30,不要动笔写字,看一看书,到了8:30,你就要开始动笔做题了。如果你的初试要考两天,建议你以两天为一个周期,第一天上午开始做政治题,第二天做专业基础课的题,做完以后对答案,进行总结整理。到11:30,离开图书馆,去吃饭,吃完以后回到宿舍小睡一会儿,这样能保证下午的复习,不要睡得太久,下午1:40以前一定要起床,然后再到图书馆去,2:00之前一定要准备好,.2:00开始做题,第一天下午做英语,第二天下午做专业综合课。做到下午5:00,可以稍稍放松一下,活动活动,然后再总结一下今天的复习成果,根据自己的实际情况来安排晚饭时间。晚饭以后,一直到图书馆闭馆,是查漏补缺时间,如果今天没有复习英语,定要先看看英语,然后再根据自己的弱项来复习。

最后,建议大家不要每天都把时间安排得特别满,一个星期抽出一个下午来休息一下,免得造成复习疲劳。

创建时间:2019-03-19